社會福利資源導引-使用手冊

壹、社會福利資源導引介面介紹
貳、建立機構資料步驟
參、更新機構資料步驟
肆、問答專區

 

貳、建立機構資料步驟

1.由圖4-1以紅線框線標示之【資料維護】進入。

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圖4-1　建立機構資料-資料維護

 

 

2.進入資料維護介面後，點選【入口】前往下一介面，如圖4-2所示。

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圖4-2　建立機構資料-入口

 

 

3.確認機構是否已建立資訊，避免建立重複資訊。請您於關鍵字搜尋處輸入簡易機構名稱，並按下【搜尋】鍵等待查詢結果；若您的機構全省皆有據點者，建議增加縣市之選項以利查詢，如圖4-3紅線標示處。
﹡若您的機構不在搜尋名單中，建議您使用簡短的關鍵字再次搜尋，如：財團法人瑪利亞社會福利基金會，可輸入「瑪利亞」，便能順利搜尋到該機構。

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圖4-3　建立機構資料-搜尋

 

 

4.搜尋結果如圖4-4，當您使用搜尋方式確認無 貴機構之資料時，請您由頁面下方的【新增機構】進行建立資料。

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圖4-4　建立機構資料-結果

 

 

5.資料建立共分為五個步驟：

(1)服務項目：如圖5-1所示，此步驟分別針對服務項目、主要服務對象以及次要服務對象進行調查。

  • 服務項目：請您以機構現行之服務項目進行填寫，並依照機構所希望呈現之服務名稱呈現即可；
  • 主要服務對象：機構提供服務之最主要服務對象；
  • 次要服務對象：某些服務對象並非機構主要服務對象，但機構亦提供其相關服務，則於此項明列。
  • 完成圖如5-1，點選【下一步】
    ﹡填寫欄位可自行增減，欲增加欄位請點選【新增服務項目】；欲刪除該欄位，則點選該欄位右側之【刪除】鍵。

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    圖5-1　新增機構-服務項目

     

    (2)對應分類：此步驟針對您所填寫之內容進行服務歸類，使他人可以正確查到　貴機構所提供的服務。操作方法如下：
  • 服務項目：請您點選服務項目的【編輯對應】，如圖5-2所示；針對該服務項目，於跳出之視窗（如圖5-3）中進行合適的對應，可以做多重屬性的勾選，確認後請按下【儲存】鍵即可。
    ﹡若現有清單中，未有符合機構服務項目之選項，請於「十、自訂服務」處編輯（如圖5-4），確認後請按下【儲存】鍵即可。 5-2
    圖5-2　新增機構-對應分類

     

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    圖5-3　新增機構-編輯對應

     

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    圖5-4　新增機構-自訂服務

     

  • 主要服務對象：請您點選主要服務對象的【編輯對應】，如圖5-2所示；於跳出之視窗（如圖5-5）中進行合適的對應，可以做多重屬性的勾選，確認後請按下【儲存】鍵即可。
    ﹡若現有清單中，未有符合機構服務項目之選項，請於「四、自訂分類」處選擇「目前沒有合適對應」（如圖5-5藍框處），確認後請按下【儲存】鍵即可。 5-5
    圖5-5　新增機構-主要服務對象

     

  • 次要服務對象：同主要服務對象之操作。
  • 完成後如圖5-6，點選【下一步】。

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    圖5-6　新增機構-示範完成圖

     

    (3)基本訊息：如圖5-7所示，於此步驟輸入 貴機構的訊息。以下為三點注意事項：
  • 「地區」欄位為下拉式選單，請您在選擇地區後，其餘地址輸入於「地址」欄位，切勿輸入重複資訊。
  • 「信箱」是系統發出通知訊息時，首要與您聯繫的工具，請再三確認信箱之正確性。
  • 輸入地區與地址後，請您按下圖5-7藍框處之「地址重新定位」，系統將標示機構的正確位置，若您發現地圖上的位置有偏差，請您將紅色標示拖至正確地點後，按【下一步】即可。

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    圖5-7　新增機構-基本訊息

     

    (4) 推薦機構：若您知道哪些社福機構有專門的社工人力，且提供常態性的服務，卻未收錄在我們的調查名單中，可透過此步驟推薦，操作方法如下：
  • 點選【查詢已收錄名單】，使用「關鍵字搜尋」欄位（圖5-8藍框處），確認您欲推薦之機構是否被收錄。
  • 於圖5-8黃框處，填入推薦機構之基本資料後，按下【推薦】，工作人員將邀請該機構參與調查。
  • 填寫完畢後，按【下一步】。

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    圖5-8　新增機構-推薦機構

     

    (5) 結果展示：為防止您所填寫的機構訊息遭人任意變更，請於此步驟設定密碼，往後機構訊息有任何變更，皆需憑藉此組密碼登入修改。設定密碼後，按下【完成】即表示新增機構完成（如圖5-9）。

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    圖5-9　新增機構-結果展示

     

    6.新增機構後，將出現圖5-10的畫面，若您對於本系統有任何的建議與回饋，可由【建議回饋】進入；若您想回到社福資源導引介面，請點選【資源導引】即可。